各培养学院,全体硕士生导师、研究生:
为切实加强暑假期间留校研究生的教育、管理和服务工作,确保研究生度过一个平安充实的假期,现将2026年研究生暑假留校住宿及安全教育管理工作通知如下:
一、申请对象
因科研、实习等需要留校的研究生,经审核批准可留校住宿,其余研究生应按时离校。
二、申请时间
2026年6月24日—6月30日
三、申请程序
1.个人申请:需要留校住宿的研究生,于6月30日前登录企业微信或76net必赢官网官网的“一网通办”办理留校申请(具体操作详见附件1),并将签字后的《研究生暑期留校住宿安全责任书》(附件2)、《研究生暑期留校住宿学生家长知情同意书》(附件3)扫描成一个文件,上传至留校系统。
2.导师审批:研究生导师是研究生暑期留校安全教育管理的第一责任人。如学生因科研等原因确实需要申请留校,导师需要在研究生申请前,签订《研究生暑期留校住宿安全责任书》,并对研究生申请材料进行审核,确保留校原因、时间等真实、无误。
3.学院审批:各培养学院承担留校学生管理主体责任,要全面掌握留校学生的整体情况。各学院研究生辅导员应在7月2日前,根据学生申请理由、留校时间、家长意见及有关证明等进行审批,最终由学院副书记批准后提交党委研究生工作部备案。
4.党委研究生工作部、宿管中心审批:党委研究生工作部审核备案后,提交宿管中心审批。宿舍管理中心根据“统一安排,集中管理”的原则安排住宿。逾期不予受理。
5.暑期留校住宿安排:学校宿舍将于7月17日封楼进行暑期维修改造,宿管中心将集中安排部分楼栋的暑期留校学生住宿(留校住宿安排及名单另行通知)。
四、工作要求
1.严格审核把关。研究生留校住宿实行“谁审批、谁管理、谁负责”的工作原则,研究生导师及培养学院要对留校学生的申请进行严格审核把关,确保学生留校的合理性和真实性,对未获批准私自留校的学生要坚决劝返。
2.加强安全教育。各培养学院要集中召开留校学生安全教育会,开展防火、防盗、防诈骗、防中毒、涉水安全、实验室安全、消防安全等教育,研究生导师、辅导员、班主任要对留校研究生经常性进行安全教育提醒,增强留校学生的遵规守纪意识、安全防范意识和自我管理意识,教育学生严格遵守宿舍管理等各项规章制度。
3.做好留校管理。各培养学院要制定留校研究生管理方案,至少指定1名领导、1名老师、1名学生干部负责留校学生的日常教育管理工作。要建立详细的留校研究生动态管理台账,严格落实每日晚点名制度、离校请假制度,做到每日留校学生人数清、情况明,全面掌握留校学生动态。要加强关注关心关爱,定期走访宿舍、工作室、实验室,了解留校学生学习、生活情况,帮助留校学生解决相关问题,及时防范化解各类安全隐患。
4.其他相关事宜。因今年暑期的学生公寓维修改造项目较多,特别是涉及宿舍内施工,为避免物品缺失或污损,请离校研究生将贵重物品妥善保管,生活用品打包。具体施工时间按施工实施管理部门和建管处要求另行通知。
附件:1.研究生暑期留校申请操作流程
2.研究生暑期留校住宿安全责任书
3.研究生暑期留校住宿学生家长知情同意书
党委研究生工作部
2026年6月24日