各研究生培养单位：

按照学校《关于认真做好2026届毕业生档案归档整理工作的通知》（汽院档案通〔2026〕2号）要求，为确保2026届毕业研究生档案按时按要求归档转递邮寄，现将归档整理装档工作通知如下：

一、归档材料范围

1.研究生入学前档案（已在档案馆）；

2.研究生录取登记表（已在档案馆）；

3.研究生入学登记表（学院提供）；

4.研究生个人培养计划表（学院提供）；

5.研究生阶段各类奖惩材料（主要包括优秀毕业研究生、优秀团员、优秀团干、优秀研究生、优秀研究生干部、研究生国家奖学金、学业奖学金申请审批表、违纪处分材料等）（学院提供）；

6.硕士学位申请审批书（学院提供）；

7.学位证明（研究生院提供）；

8.毕业研究生登记表（学院提供）；

9.档案转递通知单（学院提供）；

10.研究生成绩单（研究生院提供）；

11.研究生党员档案材料（学院提供）；

12.其他重要的档案材料。

二、归档材料整理

1.各招生学院要按照归档材料范围，将本学院毕业生档案材料收集齐全完整，并将所有类别的材料分别都按学号顺序（由小到大）排列进行整理。

2.各招生学院在档案归档前，要加强对归档材料的审核，确保归档材料完整无误，如材料是否有缺失、是否加盖公章等。

三、转递地址登记

1.各招生学院组织并指导毕业生认真填写《2026届毕业生档案邮寄地址登记表》。毕业生在填写档案转递地址前，应提前与接收单位联系，确定其具有档案保管权限，确保档案转递单位名称、地址、联系人、联系电话准确无误。

2.应届毕业生档案原则上应全部转出。因延迟毕业、西部计划志愿者等特殊情况需申请留校的，需填写《2026届毕业生档案遗留明细表》。

四、集中归档安排

2026届毕业研究生档案归档工作由研究生院指导，各学院按照归档时间，指定研究生辅导员、优秀研究生干部（非毕业班学生）到档案馆进行集中归档工作。具体安排如下：

四、有关注意事项

1.毕业生档案的归档整理工作是学校毕业生工作的重要组成部分，学籍档案关系学生个人事业发展和切身利益，请各二级学院和相关职能部门务必高度重视，选派有责任心、工作踏实认真的师生参与，注重流程，认真复查，把好关口，高质量地完成这项重要工作；

2.各二级学院请于2026年6月10日前将定稿《2026届毕业生档案邮寄地址登记表》《2026届毕业生档案遗留明细表》（纸质盖章版和电子版）交研究生院。

联系人：姜来   联系电话：8241492  

研究生工作部  

2026年5月15日